Blogg

Skaffa en bra skrivare till firman

19 okt 2021

Vi sparar in på utskrifterna till vardags, men ska man göra presentationer är det fint att kunna skriva ut en folder. Intyg, kontrakt och offerter är också viktiga dokument att skriva ut.

Man ska inte skriva ut papper i onödan, och idealet är det papperslösa kontoret. Men vissa situationer förekommer där man behöver en utskrift, och dessutom ska den vara snygg. Alla kontor behöver ha tillgång till en riktigt bra skrivare, men man kan välja om man vill köpa den eller hyra den. På ett kontor dyker arbetsuppgifter upp snabbt, och när en kund behöver något utskrivet ska det göras direkt.

Snygga utskrifter gör ett gott intryck

En skrivare för företag är en nödvändighet, även om man för det mesta inte skriver ut så mycket. Det kan vara ett diplom när ni har hållit utbildning, ett viktigt kontrakt som skrivs på i flera exemplar, eller en meny eller ett schema som ska sättas upp på väggen. Det finns digitala sätt att skriva under ett dokument, och om man inte träffas är det lätt att mejla över det vart som helst. Men träffas man på kontoret och det är ett viktigt avtal, känns det mer genuint att lämna över det i handen.

Vänta inte med att skaffa en skrivare tills det uppstår ett akut läge. Det finns bra leverantörer som kommer och hjälper dig att välja vilken skrivare du behöver. Skriver du ut mycket behöver den vara rejäl och snabb. Hyr du den har du alltid en modern skrivare på företaget.

Digital bokföring är här för att stanna

12 okt 2021

Man sparar papper och man sparar tid med digital bokföring. Information går också snabbt och lätt att skicka vidare till berörda intressenter, banken och Skatteverket, och det är effektivt.

Vem vill tillbaka till tiden med tungrodda rutiner, arkiven överfulla med pärmar och ett ständigt konterande och stämplande av papper? Lagen har också gjort det enklare numera. Man får lov att spara information digitalt och måste inte skriva ut hela huvudboken på hundratals sidor. Det är lätt också att lämna bort bokföringen till en bokföringsbyrå för digital redovisning i Stockholm. Alla skickar filer, så det är ingen trängsel alls, fast det är en storstad.

Molntjänster är bekvämt att använda

Molnet, som egentligen är en extern server, lagrar data så att man inte behöver vara orolig om något händer med ens dator. Det är bara att logga in med sitt lösenord på vilken dator som helst. Man använder bekvämt program som redan finns och har alltid den senaste versionen.

Många äldre företagare som hellre jobbar med bläck och papper måste till sist inse fördelarna med att jobba smidigt och få fram resultat snabbt. Numera scannar man in fakturor och kvitton, så de kan kollas direkt i programmet med bild och allt. Man slipper mycket arkiveringsarbete och extrajobb.

Bara med några knapptryckningar går du in och ser vad bokföringsbyrån har matat in för siffror och du kan enkelt dra ut rapporter för ditt eget företag. Tekniken har gjort arbetet mycket smidigare och man har tagit bort tidsödande moment i ekonomiarbetet.

Med rätt företagsskyltar sätter du ditt företag på kartan

17 sep 2021

Det är viktigt att synas, vilket företag eller verksamhet det än gäller. Skyltar finns i butiker, företag, på mässor, på flygplatser och andra platser. Behöver ni nya företagsskyltar?

Hur ska en riktigt bra skylt se ut? Det finns inget svar som passar alla då rätt skylt för det speciella tillfället kan variera enormt. Skyltar går att variera i oändlighet, de kan vara små, stora, runda, tjocka, röda, blinkande eller något helt annat. En riktigt bra företagsskylt ska vara iögonfallande och spegla företagets varumärke och image. Utsidan på en butik eller företag är det första som kunden ser. Ofta gör kunderna en bedömning av verksamheten redan innan de kliver in genom dörren. Därmed är skylten du har på utsidan väldigt viktig. Det är värt att ta en riktig funderare på vad för slags skylt du vill ha där. Sedan är det företagssskyltar inomhus du behöver och det kan variera efter vilket syfte skyltarna har.

Finns det enklare variant av fasadskyltar?

Det finns en mängd olika varianter av fasadskyltar och vill du ha en enklare variant är en ljuslåda ett bra val. En ljuslåda kan exempelvis vara oval, rund, kvadratisk eller rektangulär, allt efter dina önskemål. Det finns många olika typer av material att välja på. En ljuslåda kan skapas i aluminiumram med LED-dioder. En front placeras på skylten av flexface eller akryl för att ge skylten bästa möjliga sken. Beroende på vilket behov ni har så går det att få både enkel- och dubbelsidig ljuslåda.

Affärsjuridik är ett brett och omväxlande rättsområde

21 feb 2021

Är du nyfiken på affärsjuridik? Vill du veta vad en affärsjurist kan göra för dig? Eller funderar du på vad som krävs för att jobba som affärsjurist? Varsågod, den här texten är till dig!

Bolagsrätt, avtalsrätt, köprätt, entreprenadrätt, fordringsrätt och obligationsrätt. Detta är bara några av de olika områden som ligger under rättsområdet affärsjuridik. Affärsjuridik är nämligen ett brett och omväxlande rättsområde, som bland annat spelar en viktig roll när det kommer till reglering av företagandet i Sverige.

Den som jobbar med affärsjuridik är, som du säkert förstår, utbildad jurist och kallas för affärsjurist. Och för att arbeta med affärsjuridik krävs kunskap om både juridik och ekonomi. Affärsjuristen arbetar ofta förebyggande för att du och ditt företag ska slippa problem i framtiden. Men vad gör egentligen en affärsjurist, lite mer exakt? Låt oss ta en närmare titt!

Vad gör en affärsjurist?

Med hjälp av sina kunskaper i ekonomi och juridik kan en affärsjurist analysera och lösa juridiska problem och bedöma de ekonomiska konsekvenserna av ett juridiskt beslut och de juridiska konsekvenserna av ett ekonomiskt beslut. En affärsjurist fungerar därför ofta som rådgivare under större och mindre affärstransaktioner, som till exempel när ett företag ska köpas eller säljas.

Men en affärsjurist kan även ställa upp som rättegångsombud i kommersiella tvister i domstol. Det finns också affärsjurister som jobbar som konkursförvaltare och rekonstruktörer. Affärsjuristen är som regel en del av en större juridisk byrå, eller egenanställd. Affärsjuristen är med andra inte anställd av företaget som hen ska fungera som rådgivare för. Mer om affärsjuridik hittar du här: https://www.affärsjuridikgöteborg.se

Företagslarm för er säkerhet

26 dec 2020

Har ni någonsin varit med om ett inbrott? Då vet ni känslan man möts av. Vem är det? Vad vill de? Med ett företagslarm kan ni vara trygga med att endast de som ska ha tillträde vistas på platsen.

Säkerheten är viktig, vare sig vi är i hemmet eller på jobbet. Idag är det inte allt för ovanligt att inbrott görs. Med ett bra larm skrämmer man bort många från att våga ge sig på ett inbrott. Installera ett larm på ert företag för att skydda företaget och personalen. Är man med om ett inbrott kan det vara svårt att känna en trygghet på platsen igen. De anställda som ska ha tillträde till de olika ställena tar sig in med hjälp av en larmkod. Detta kan kännas som ett stort ansvar för de anställda, men samtidigt också en stor trygghet.

 

Avskräcker ovälkomna besökare

Genom att ha ett larm skrämmer man bort många redan innan de har försökt göra något. Skulle de däremot försöka ändå så kommer larmet låta högt och dra till sig uppmärksamhet från grannar och trafikanter. Men viktigast av allt, från vaktbolagen som snabbt tar sig dit. Vill ni veta mer om vem som kan hjälpa er att installera företagslarm i Stockholm? Då finner ni massor med information på internet. Via nätet kan ni dessutom både köpa larmet och få hjälp med installation. Detta kan ses som en investering för företaget. Det skyddar personalen i vissa avseenden, men framför allt de saker som finns på plats.

Arbetsmiljön på kontoret

18 dec 2020

Människans kropp är gjord för att röra på sig och vara i stående position. Eller att ligga och sova. Den nutida människans sittande under långa dagar kan därför vara skadligt på många sätt.

Musarm är ett ganska nytt begrepp som innebär att man får värk, domningar och andra problem i handled, hand och arm. Det beror på att man sitter i en fryst position där spänningen i musklerna blir statisk och blodflödet stryps av. Ett arbete som egentligen borde vara skonsamt mot kroppen har därför idag blivit en stor källa till många problem med arbetsmiljön. Värk i muskler och leder, stress, depression, infektionskänslighet och flera andra symptom kan idag härledas till många timmar framför datorn.

Knep från förr

När de stora kontoren med maskinskrivare kom till så började man också med en regel för att slippa värk. Varje timme skulle man ställa sig upp och göra fem minuters enkel gymnastik för att få ut blodet i alla muskler och släppa spänningar. Idag är det en glömd regel som mer än någonsin borde följas i denna stressade värld med skärmtider som blivit mycket långa.

Däremot finns det många kloka hjälpmedel som underlättar för kroppen och håller borta smärta. Med en ergonomisk arbetsstol kan mycket stelhet släppa och kroppen kan hamna i en position som den mår mycket bättre av. Det finns även andra hjälpmedel som är anpassade för händernas position och för att kunna avlasta handleder och axlar. På det sättet kan många framtida skador undvikas för kontorspersonal. Det är viktigt att man sitter rätt.

Filbyten och bilbyten

11 nov 2020

En ny bil är för det mesta inte just utrullad från fabriken. Den är ändå ny för dig. Genomgången, putsad och prisvärd, förhoppningsvis. Att byta bil ska vara enkelt. Och gärna roligt också!

Att byta fil är betydligt enklare att göra än att byta bil. Det är ju inte svårare än att ta något annat i butiken, sänka eller höja fetthalten eller välja smaksatt. Vanligen är det helt odramatiskt och helt riskfritt. En smärre smakchock kan uppstå men det brukar gå att hantera.

Ett filbyte i trafiken är betydligt riskablare och kräver mer eftertanke samt involverar fler personer än dig själv. Inte alla tänker på detta!

Att byta bil innebär däremot inte risk för skador på personer eller material eller rörliga föremål och fordon av olika slag. Det kan däremot ha stora konsekvenser. Din privatekonomi, din så kallade körupplevelse och i förlängningen din säkerhet.

Bilmärken och modeller

Det är inte helt ovanligt att vi som bilägare nördar in oss på något speciellt bilmärke. Man får en bra bil från en speciell tillverkare och sedan är det - kört. Det positiva intrycket följer gärna med och får en att se även andra modeller från samma tillverkare i ett förälskelsens rosa ljus. Ibland är intrycket helt berättigat, andra gånger har man bara haft osedvanlig tur med första bilen.

Muttrande och missnöjd får man då börja leta efter acceptabla nya märken och modeller. Livet rullar ju också på och det som en gång var bästa bilen för dig kanske inte fungerar så bra idag. Den lilla stadsbilen är billig och lättparkerad och fungerar klockrent under rätt omständigheter. När man har fem barn och två hundar och bor två mil från närmaste matbutik - not so much. Då söker man dragkrok, fyrhjulsdrift och gott om utrymmen.

Hur köper du din bil?

Det går att handla med bilar på flera olika sätt. Säkerheten, tillförlitligheten och priserna varierar en del, milt talat. Du kan sälja och köpa privat med allt vad det innebär av osäkerhet och oseriösa köpare och säljare. Har du tur får du betalt och en ny ägare som faktiskt skickar in registrering.

Du kan också välja en traditionell bilfirma. Det är ett säkert kort vad gäller allt legalt men sällan fördelaktigt ekonomiskt. Vad återstår då som alternativ?

Många väljer idag en bilförmedlare. Upplägget ser lite olika ut vad gäller när man säljer bilen men ofta upplevs denna form som tillförlitlig och prisvärd. Vad väljer du?

Boka in en redovisningskonsult Göteborg

18 okt 2020

Att få hjälp med företagets redovisning är en riktig befrielse när man har så mycket annat att göra. Du kan anlita en redovisningskonsult för hela eller bara en liten del av bokföringen.

Den löpande bokföringen kan ta tid när man inte är van. Att hålla reda på alla blanketter och datum kan kännas som ett tvång. Det kan vara skönt att både få hjälp med redovisning och med budget- och finansieringsfrågor, deklaration och mycket mer som dyker upp i företaget. Kontakta en redovisningskonsult i Göteborg och boka tid.

Få goda råd på köpet

När du anlitar en redovisningskonsult får du hjälp med mycket mer än själva konteringen i bokföringen. Eftersom du får hjälp av en expert kan du få tips om vilka bidrag du kan få, vilka avdrag du kan få, hur du ska budgetera och hur du kan bokföra saker smartare. Vad bokas som kostnad och vad räknas som en investering? Det är ju bokföringslagen som gäller, och den är utgångspunkten för alla konteringar av verifikat.

Dessutom finns det vinstdelningsregler, och det är en redovisningskonsult insatt i, för sådan information är färskvara, och din konsult går kurser och uppdaterar sina kunskaper hela tiden. För dig som företagare kan det vara skönt att lita på någon som vet vilka regler som gäller just nu. Dessutom har konsulten ofta koll på rättsfall och praxis, så du kan lita på de råd du får.

Personalfrågor inte det lättaste

Har du anställd personal är det mycket med löner och skatter att hålla reda på. Du kan förstås lämna hela din lönehantering till redovisningskonsulten. Man ska rapportera lönesummor till myndigheterna, och det ska betalas skatt och arbetsgivaravgifter på bestämda dagar. Så du får kraftfull hjälp till vardags. Men ibland händer det oväntade saker. Man måste säga upp folk, de anställda blir sjuka och ska rehabiliteras, och vilka regler gäller? Din redovisningskonsult i Göteborg har stor erfarenhet och ett stort kontaktnät, så han kan rådfråga kollegor om ni stöter på ett verkligt stort problem.

Då kan man också nämna anställningsavtal, som ska skrivas när du skaffar ny personal. Det finns viss praxis runt det också, precis som med provanställningar och tjänstledighet. Ibland ska man skriva betyg åt folk som slutar, och du kan få tips av konsulten. Det är mycket som händer i en firma, och du får den bästa tänkbara hjälp med allt inom ekonomiområdet och goda råd på köpet när du anlitar en redovisningskonsult.

Med stor makt följer stort ansvar

5 okt 2020

Idag är vi kameraövervakade på flera platser i samhället. Är vi på väg mot ett totalitärt övervakningssamhälle eller är kamerorna nödvändiga för att exempelvis lösa och förebygga brott?

“Storebror ser dig”. Det är en referens till den litterära klassikern “1984” av George Orwell som gestaltar ett dystopiskt samhälle med en fullständigt totalitär regim och massiv övervakning av samhällets invånare. Mer eller mindre ända in på deras djupaste tankar. Kamerabevakning är såklart en fundamental del av övervakningen av människorna i den fiktiva provinsen Oceanien.

Till och med i deras egna hem är de övervakade av “Storebror”. 1984 lyfts ofta upp i debatter om övervakning som ett skräckexempel på vart vi ibland tycks vara på väg, med ökade befogenheter för Polisen och internationella myndigheter och att spionera på vad vi gör – dels framför datorn men också på stan, konserter, kollektivtrafiken eller i varuhuset. Ingen vill ha det som i Orwells 1984. Därför vilar ett stort ansvar både på politiker, men också privata aktörer, som använder sig av exempelvis videoövervakning.

Integritetskränkande eller brottsförebyggande?

Att använda sig av kameraövervakning innebär stor makt. Man får tillgång till inspelat video- och bildmaterial på människor som kanske inte ens reflekterat över att de är övervakade. En del hävdar att det är integritetskränkande och måste begränsas. Men andra menar att det är helt nödvändigt att sätta upp videoövervakning för att kunna identifiera människor som begår brott, men också för att förebygga dem.

Det är såklart tacksamt för verksamma inom rättssystemet när det finns videobevis som kan styrka en persons skuld eller oskuld. Det väger tungt i bevisföringen och har både friat och fällt människor som kanske annars hade fått en felaktig dom. Kan man ändå hävda att behovet är obefogat?

Här får du lov att filma

Om man vill använda sig av kameraövervakning måste man följa lagarna som gäller. Som privatperson får du lov att kamerabevaka din egen tomt. Du kan till exempel sätta upp kameraövervakning på Lidingö i din egen trädgård. Skulle du dock vilja övervaka Lidingös golfklubb måste du giltiga skäl som ska väga tyngre än människors integritet.

Kameraövervakaren har som sagt stor makt, både i sina metoder och i sitt användande av materialet. Då gäller det att ta den makten på allvar och ta ansvar för att materialet hanteras korrekt och med respekt. För precis som det sista farbror Ben sade till Peter Parker i Spider man: “med stor makt följer stort ansvar”.

Hur ser ditt företag ut för kunderna?

7 sep 2020

Hur ser dina skyltar ut? Frågan är relevant för företag att fundera över. Detta då kunderna köper på känsla snarare än på fakta och efterforskning. Detta löper som en röd tråd genom hela köpbeteendet och kan man som företag fånga upp kunder redan innan de gått in i exempelvis butiken - ja, då har man vunnit väldigt mycket.

Skyltar spelar en stor roll i att skapa en identitet för ett företag. Man skapar en egen sådan, man får någonting som kunderna känner igen - och känner trygghet med - och man får, kanske framförallt, en bra vägvisare.

Det senare kan de flesta relatera till. En skylt på en fasad - eller längs vägen - visar kunderna att man har en verksamhet och här kan man definitivt, som sagt, få denne att bilda ett intresse.

Nya skyltar ger ett mervärde

Rätt skylt gör skillnad på ett bra sätt, fel sådan kan vara förödande. Frågan är hur man ska tänka? Det första är att man ser till att de skyltar som finns är hela och rena. Många äldre företag glömmer bort detta. Det kan vara förödande. En skylt som ser smutsig ut och som blivit biten av tidens tand kommer knappast att attrahera nya kunder - snarare tvärtom. Det går att tvätta skyltar och man kan även byta ut dessa vid behov.

De moderna skyltar som idag finns på marknaden är bättre. Det handlar om en utveckling där tekniken tagit ett tydligare utrymme. Ledlampor är vanligt förekommande där man - för en billig peng - kan få upplysta skyltar som verkligen visar det man vill som företagare: här är vi och detta erbjuder vårt företag.

Även digitala skyltar är på kraftig frammarsch. Där är fördelen att du som företagare kan styra den egna informationen. Kombinerar du en större skylt utomhus med mindre skyltar inomhus kan du på ett tydligare sätt nå kunderna med specifika budskap och viktig information. Digitala skyltar är hållbara, de är enkla att sköta och rengöra och de är den lösning som de flesta idag väljer.

Hur ser dina skyltar ut och hur vill du ha dem?

Vi återgår till den initiala frågan om hur dina företagsskyltar ser ut och om du svarar att dessa inte riktigt stämmer överens med det du kräver så går vi vidare med en annan fråga: hur vill du att skyltarna ska se ut?

Fördelen idag är att du som kund kan välja skyltar som skräddarsys efter dina behov, krav och önskemål. Detta vad gäller färg, storlek, form, layout, typsnitt på bokstäverna och om det exempelvis ska finnas lampor eller handla om en mer modern, digital lösning. Du bestämmer - företaget lyder din minsta vink. För många blir valfriheten emellertid lite av ett fängelse. Hur ska man tänka? Vi ger några tips.

  • Hitta den röda tråden. Som vi inledde texten med. En kund köper på känsla och redan vid entren kan din skylt skapa ett sug hos en potentiell kund. Ett tips i detta är att hitta en röd tråd som löper från skylt och logotyp vidare in genom hela lokalens utformning. Det skapar en trygghet hos kunderna som känner att allt känns genomtänkt och påkostat. Det ger fördelar.
  • Ta hjälp av en formgivare: Hur ser din nuvarande logotyp ut - och finns det ett värde i att förändra den? Många företag - i synnerhet mindre sådana - har logotyper och färgval som sticker i ögonen. Detta sagt med all respekt. Men, det är skillnad på att ta fram en logotyp som lekman och att göra det som en utbildad formgivare. Det kan verkligen vara en investering som lönar sig och som heller inte behöver vara så dyr som många verkar göra gällande. Se över den möjligheten! Om inte - låt åtminstone företag som hjälper dig med dina skyltar få komma med värdefull input.
  • Välj rätt färger. Vilken färg är den som uppskattas mest av både kvinnor och män? Vi ger en ledtråd: den används i två av våra mest populära sociala medier Just det. Blått. Både Facebook och Twitter har insett att blå är en färg som tilltalar de flesta och använder sig av denna. Exakt så kan du som företag också tänka. Blått ger en trygghetskänsla och en känsla av säkerhet. Polisen använder blått, eller hur? Andra färger som normalt fungerar är röd och gul. Det man ska undvika är orange och brunt då dessa tilltalar väldigt få. Men, det man ska tänka på är att färgen ska matcha verksamheten. Säljer du kaffe så kanske inte brunt är en dum färg och detsamma gäller om du har en verksamhet som importerar apelsiner. Det viktigaste är att fånga upp kunder och att den färg man väljer kan löpa vidare genom hela verksamheten - butiken, de anställdas kläder och så övriga inredning. Allt börjar med dina skyltar. Ta en titt uppåt och se över vilket skick de är i.

När du vill vidareutbilda dig som företagsledare

5 aug 2020

Det är ett stor och ansvarsfullt arbete att arbeta som chef och VD på ett bolag. Det gäller att man är rätt person som får personalen att arbeta åt rätt håll. Dels handlar det om att få en rätt sammansättning på personalen som ser till att lyfta varandra och att var och inte bara satsar på sig själv. Hur får man en hel grupp med människor att arbeta åt samma håll? Som verksamhetsledare handlar det om att hålla en viss distans till sina anställda, men samtidigt ha bra relationer med sina anställda. Det sägs ju att det inte är företagets produkter eller tjänster som gör att vi vill arbeta, utan det är respekten och att man gillar ens VD som gör att man vill arbeta på ett företag. Så hur man blir man den där VD:n som de absolut bästa människorna vill jobba för?

Egenskaper som är bra att ha naturligt

Det sägs att man föds som ledare, och det ligger en hel del i det. Vissa har ledaregenskaperna med sig sedan födseln. Här pratar man ofta om alfahanar, och alfahonor; det vill säga människor som gärna vill ta ledningen i en grupp med människor. Då tänker man sig självständiga och självsäkra människor som människor gärna vill följa. Den som har ledaregenskaperna ska kunna attrahera andra, med sitt utseende och sin karisma. Människor ska vilja följa den personen. Ju mer du som ledare kan attrahera andra, desto lättare är det att få dem att följa dig. Ska du få människor att följa dig, är det viktigt att se dem, bejaka dem och vilja visa vägen som de ska gå.

Egenskaper som man kan träna sig till

Man kan träna upp de egenskaper som man tycker att man saknar. En sådan egenskap är självförtroendet. Att ha självförtroende är mycket viktigt eftersom de som ska följa dig ska kunna känna sig säkra på att du vet vart man är på väg. Andra egenskaper som man kan lära sig är kommunikation, förmågan att kunna kommunicera med andra så att de vill följa dig och att du kan attrahera andra människor. Som ledare är det viktigt att du når fram till människorna som du ska leda, att de förstår vad det är du vill och vad du förväntar dig av dem, att de förstår målet med arbetet så att alla verkar för samma mål. Bland annat dessa egenskaper är sådant som man kan förbättra och träna upp, läs mer om hur du kan gå en kurs i ledarskap.

Distansarbete något för dig?

4 aug 2020

Vem drömmer inte om ett flexibelt jobb som du kan resa med? Att kunna jobba från båten, sommarstugan eller pojkvännen? Att vara ortsoberoende och kunna jobba online innebär stor frihet.

Har du testat att hålla distansmöten online? De allra flesta företag använder teknikens hjälp idag och håller videomöten och konferenser. Distansmöten kan ske både i grupp eller enskilt över nätet, på storbildsskärm eller via telefon. Flexibiliteten för dig som företagare ökar enormt när du använder dig av onlinemöten. På så vis kan du jobba från sommarstugan eller från olika städer runt hela vår jord. Plötsligt kommer alla så mycket närmre och kunder eller leverantörer kan finnas i samma stad, i samma land eller i andra delar av världen. Oavsett var alla befinner sig så kommer vi närmre genom att använda oss av tekniken. Håller du i distansmöten online?

Konsult och egenföretagare

Som konsult och egenföretagare kan du till exempel utföra enormt mycket mer jobb om även du använder dig av nätet när du behöver ha möten än om allt ska ske på plats. Du kan jobba hemifrån och prata med olika delar av landet under samma dag. Du behöver inte ens förflytta dig. Möjligtvis går du från arbetsrummet till köket och tillbaka, men längre resor än så behöver du inte göra. Dessutom kan du använda dig av distansmöten när du är ute och reser. Om du är på väg till en kund eller ett uppdrag så kan du under resans gång delta i mötet genom att koppla upp online. Se till att äga utrustning som gör dig nöjd med bild och ljud. Du vill såklart att det ska kännas proffsigt.

Rätt utrustning på kontoret

Är ni en arbetsplats där det är vanligt med distansmöten? Då är säkert era konferensrum redan utrustade med högkvalitativ utrustning för ljud och bild. Om inte, kanske ni ska fundera på det? För även om många möten sker på egen dator eller mobil och direkt mellan enstaka personer, så kommer det att komma distansmöten där hela avdelningen eller firman ska vara med och alla behöver synas och höras. Då behöver ni den högkvalitativa utrustningen som är enkel att dra igång och som garanterat fungerar - utan tjafs. Tänk så långt tekniken har kommit idag. Det blir så mycket enklare när allt kan ske via högkvalitativa tv-skärmar istället för en surrig gammal projektor. Dessutom är alla vana vid distansmöten på ett helt annat vis idag.

Släpp ansvaret för datorn

1 jul 2020

Alla kan inte vara dataexperter, och den äldre generationen har så många andra kunskaper som är mycket viktiga för företaget. Anlita experthjälp med all er IT, det underlättar för alla.

Att det hänger sig i datorn kan bero på många olika faktorer. Systemet kanske är överlastat. Får man inte upp en sökt hemsida, kan det vara fel på själva sidan. Det företag man söker på har kanske fått uppkopplingsproblem eller gjort något fel. Det är bäst att avvakta. Kanske har du också haft en frustrerad chef som skäller när någon sida inte kommer upp på direkten eller när en uppgift dröjer? Om ingen på firman har tillräckliga datakunskaper, leder det till dålig stämning och frustration. Det är ju någon annan kompetens som de har blivit anställda för. Datorer kan experter sköta.

Snålheten kan bedra visheten

Ett gammalt ordspråk säger att snålheten bedrar visheten. Alla känner vi kanske någon som letar efter en tioöring i bokföringen. Det ska stämma, och det får ta vilken tid det vill, för tioöringen måste fram. Inga differenser tolereras. Det är dumt att vara för stelbent och rigid, för det är både smidigare och billigare att boka en tioöring mot ett konto för öresavrundning. Om nu chefen inte kan datorer, borde han lämna över ansvaret till någon som kan sköta det rationellt och på ett riktigt sätt. En konsult är inte fel, för de har specialistkunskaper, och det jobb som ska göras blir bättre och går snabbare. I långa loppet tjänar man på att ha ett väl fungerande system, och då är det bra att ha ett serviceavtal med en datafirma.

Lugnare för personalen

Man får inte glömma att personalen ofta utgör ett minimum av anställda, och när någon blir sjuk eller har semester, måste de andra täcka upp. Annars blir jobbet liggande. Det är ett stort ansvar att ha hand om bokföringen med alla datum som ska passas, och även lönerna, skatterna och momsen, som inte får hänga upp sig alls. Chefen visar omtanke om sin personal genom att tillhandahålla fungerande system och reservfunktioner, så att de viktigaste sakerna alltid fungerar. Eftersom den tekniska utvecklingen går så snabbt, är det bra om man har kontakt med en bra IT-firma som hjälper till och styr upp allt. Det kan gälla allt från backup till hemsidesfunktioner, fildelning eller installationer av komplicerad utrustning. Det är lugnare för personalen om de har ett telefonnummer att ringa när det behövs. Vi tipsar att ta hjälp från denna sida: https://liminity.se/

Sköts bokföringen bäst i aktiebolaget?

5 jun 2020

I ett aktiebolag redovisar man mycket mer än i en enskild firma eller ett handelsbolag. Bokföring är grunden, och sedan tar intressenter och myndigheter enkelt del av bokslutet.

Intäkten bokförs i ett aktiebolag redan när en faktura skickas till kund och man får en fordran på kunden. När kunden betalar bokas kundfordran bort och beloppet bokas in på bankkontot. Ett aktiebolag sköts med ordning och reda, hela tiden. Den som har en enskild firma kanske bara bokar in försäljningen mot ett bankkonto, lite senare, när man har tid och lust. Det behöver inte vara en slarvigare bokföring i en annan företagsform, men i praktiken är aktiebolaget supertydligt. Man gör avstämningar mycket oftare och redovisar mer till myndigheterna.

Vitsen med att ha aktiebolag

Fördelen med att ha ett aktiebolag är att bolaget är en egen juridisk person. Ägaren har begränsad ansvarighet. Har man till exempel två aktiebolag och ett går bra och det andra går i konkurs, är de två fristående enheter. Ägaren kan helt enkelt avsluta det olönsamma bolaget och behöver inte betala skulderna med sina privata pengar. Det företag som går bra kan fortsätta med det och utvecklas vidare. Även om man måste ha ett aktiekapital när bolaget startas, är det en mycket säkrare företagsform på sikt. En enskild firma som går dåligt drar däremot oftast med sig ägarens privatekonomi i fallet. Varorna man har köpt in till lagret måste betalas även om försäljningen inte går bra. Har man ett handelsbolag med en kompanjon är man också solidariskt betalningsskyldiga för alla bolagets skulder. Det kan vara riskabelt om kompanjonen är slösaktig.

Aktiebolaget är mer offentligt

Uppgifter från aktiebolagets bokslut kan bland annat läsas på sajten Alla Bolag, så vem som helst kan se hur stor omsättning det är och hur stor vinsten har blivit. Kanske går företaget med förlust år efter år, och då syns det också. Det är bra att veta om man tänker sälja varor till bolaget eller om man funderar på att söka jobb där. Bokföringen i ett aktiebolag ger besked om bolagets resultat månad för månad. Genom att allt bokförs löpande kan man när som helst dra ut listor som är helt aktuella. Har försäljningen ökat? Hur stor förtjänst är det på våra affärer? Vilka kostnader kan vi dra ner på? Detta är en stor fördel i aktiebolaget, för ägaren kan observera trender, ha full koll hela tiden och vidta åtgärder i tid, när det behövs.

Med rätt lönesystem spar ni tid till annat

27 maj 2020

Har ert företag problem med att få lönehanteringen att löpa smidigt? Stjäl det tid som ni egentligen skulle behöva lägga på andra uppgifter? Då kan HR Plus vara lösningen på era problem.

Det är viktigt att ha ett bra lönesystem som löper på smidigt. Det spar tid och man slipper bli frustrerad då saker inte fungerar som det ska. Utvecklingen går hela tiden framåt med smarta applikationer, molntjänster och mobilanpassningar. Ibland räcker det med att bara uppgradera det lönesystem som man redan har, men i vissa fall kan det bästa vara att byta till ett nytt system. Fundera därför på vad just ert företag behöver och varför. Hur kan man förbättra löneavdelningens förutsättningar att kunna göra ett bra och effektivt jobb? Fungerar tidsinsamling och rapportering enkelt och smidigt eller stoppas den av för mycket manuell hantering?

Fundera på vad som måste ingå i ett nytt lönesystem

Det bästa är om exempelvis ekonomichef, HR-chef och VD tillsamman sätter upp en kravlista på vad ett nytt lönesystem måste innefatta. Vilka olika kollektivavtal följer man, vilka funktioner behövs och hur ska driften skötas; vem ska implementera och underhålla systemet? Det finns flera företag på marknaden som är specialister på HR Plus. Hör av er till dem med er kravlista och låt dem komma med olika förslag på hur ert lönesystem kan förbättras. Ibland är det också saker som man själv inte har tänkt på som kan underlätta mycket. Självklart kan de också hjälpa till med att analysera företagets lönestrategi för att hitta var det kan göras förbättringar och se över vilka olika behov man har.

Fråga efter referenser och ställ frågor

Ska man investera i ett nytt lönesystem och dessutom lägga ner en massa tid på att implementera det så är det viktigt att det blir bra. Det är en långsiktig investering som man förhoppningsvis har i många år framöver. Fråga därför efter referenser innan ni bestämmer er för vilket HR-företag som ska få ta sig an ert lönesystem. Kontakta sedan referenserna och ställ frågor om systemet och om det finns något som de tycker kan förbättras. Ställ även frågor om leverantören och hur samarbetet har fungerat. Att välja ett företag som har varit länge i branschen och som har stor erfarenhet med att arbeta med olika företag och organisationer är alltid en bra idé. De känner väl till de olika behov man kan ha i sin organisation då inget företag är det andra likt.

← Äldre inlägg

Välkommen

Här kan du läsa om ledarskap, vad som krävs för att bli en bra ledare och hur du kan förbättra resultatet genom teambuilding.