Blogg

Framtidens körjournal är här

1 apr 2020

Öka företagets lönsamhet med hjälp av en modern, innovativ och tekniskt avancerad körjournal till de anställda. Följ upp, planera och optimera företagets resurser till 100%.

Har ditt företag länge dragits med omoderna system för körjournaler som varken känns särskilt pålitliga eller effektiva? Nu är det slut med det. Nya, smarta och mycket innovativa system har gjort entré och tagit marknaden med storm. System som möjliggör avståndsberäkningar, registrering av miltal, serviceuppföljningar samt kalkylering av CO2-utsläpp i en och samma elektronisk körjournal. Dessutom inkluderas även automatisk trängselskatthantering och upprättande av reseräkningar. Smidigt, eller hur? Dessa nya system ger alla företag, oavsett storlek och bransch, möjligheten att på ett bättre sätt planera och effektivisera arbetsdagarna och därmed på sikt öka sin lönsamhet.

Hur fungerar det?

En körjournal syftar till att hålla ordning och reda på alla kostnader relaterade till bilresor gjorda i tjänst. Det är nödvändigt av flera anledningar. Dels kräver Skatteverket rapportering, och dels har de anställda rätt till korrekt milersättning om de kör med privat bil. Journalerna är också viktiga för att företag ska kunna följa upp och analysera kostnader i samband med resor i tjänst - en förutsättning för att kunna fatta ekonomiska beslut som gynnar företagets tillväxt och framgång. Tidigare användes gammalmodiga system med mycket manuell pappershantering - ett sätt som var både ineffektivt och inte riktigt tillförlitligt. Med nya, elektroniska och automatiska körjournaler försvinner så gott som all manuell hantering eftersom allting registreras och behandlas per automatik. Den intjänade tiden kan istället bättre användas till att göra bra business och driva företaget framåt.

Få koll på utsläppen

Frågor som rör hållbarhet och medvetenhet kring klimatet har aldrig varit mer aktuella än vad de är nu. Stora företag och organisationer har världens ögon på sig och förväntas ta ett större ansvar för minskade utsläpp och en mer välmående planet. Det är ingen hemlighet att tjänstebilar och resor i tjänst genererar en hel del utsläpp - men det finns saker man göra åt det. Automatiska körjournaler är ett utmärkt hjälpmedel för att få koll på hur mycket just ditt företag släpper ut när det gäller användning av fordon i tjänst, och därmed aktivt kunna arbeta för att minska CO2-utsläppen. De moderna system som finns idag erbjuder riktigt smarta möjligheter att kunna följa upp, beräkna och analysera hur stora utsläpp tjänstebilarna i ditt företag står för. Finns det redan en välarbetad miljöpolicy på ditt företag? Perfekt. Körjournaler med utsläppskoll blir ett utmärkt tillskott till den.

Vattenhålet för kontorspersonalen

29 mar 2020

Arbete på kontor följer ofta samma kultur och rutiner vilket kontor det än är. Möten som avlöser varandra. Arga lappar om diskmaskinen inte sköts. Och en kort pratstund vid vattenkylaren.

Att ta sig en tur till vattenkylaren kan vara en välkommen paus och möjlighet att sträcka på benen. Förutom att få i sig det behövliga vattnet så kan man få igång blodcirkulationen och piggna till lite, om man nu har suttit länge vid sin dator. Det finns en regel som säger att man bör göra fem minuters gymnastik varje timme när man sitter vid datorn. Eller skrivmaskinen som det ursprungligen gällde. Och många problem som man kan ha med rygg, nacke, axlar och armar kommer ursprungligen från att man inte rör sig tillräckligt för att få ett gott blodgenomflöde. Att ta sig ett glas vatten varje timme kan alltså vara förebyggande hälsovård för att slippa blivande problem med muskelsmärtor. Men att ha vatten på kontoret har även många andra fördelar.

Vätska och rörelse

Även om vatten är en bristvara eller ej där man bor så är vätskebrist ett stort problem i världen. De som har fri tillgång till vatten dricker helt enkelt inte tillräckligt och det kan orsaka både små tillfälliga problem och stora kroniska, eller till och med livshotande, problem. Att installera en vattenkylare på kontoret kan rejält förhöja personalens hälsa och såväl minska antalet sjukdagar som produktiviteten under arbetsdagarna. Arbeten där man sitter hela dagarna vid datorn har gått upp i toppen över arbeten med flest arbetsskador och sjukskrivningar. Det beror just på att man blir sittande länge och i samma ställning. Ofta kan man glömma bort både toalettbesök och måltider för man ska bara göra något klart. Bristen på rörelse är också så pass dålig för kroppen att ett hårt fysiskt arbete är bättre. En vattenkylare på kontoret gör att personalen både dricker mer och kommer loss från datorn för att även göra annat som äta och gå på toaletten.

Vatten för livet

Om man inte dricker tillräckligt så kan man få en mängd symptom men vissa är så luriga att man kan tro att det beror på annat. Yrsel, huvudvärk, kramp, irritation, trötthet och magvärk är bara några symptom som kan avhjälpas genom att dricka vatten. Genom att man placerar en vattenkylare i kontorslandskapet, med såväl kylt källvatten som kolsyrat vatten, kan man locka personalen att löpande under dagen dricka den mängd vatten som de behöver för att må riktigt bra.

Hur viktig är en revisor i företaget?

25 mar 2020

Som nystartad företagare är det vanligt att man vill klara så mycket som möjligt på egen hand. Men ibland kan man faktiskt tjäna på att ta hjälp av ett riktigt proffs med stor erfarenhetet.

Sen finns det förstås lagar och regler för när man måste ta hjälp av en revisor, exempelvis om man har ett aktiebolag och intäkterna överstiger en viss summa. Det är därför viktigt att ta reda på precis vad som gäller för det specifika företaget, då det annars kan få mindre trevliga konsekvenser. Alla kan givetvis ha en revisor, men i mindre företag kan det vara av andra skäl än rent lagstadgade som man väljer det. En revisor hjälper ju till med så många saker.

En djungel av regler

En stor anledning till att ta hjälp är mängden av regler som finns inom företagande. Där är det lätt för vem som helst att gå vilse i alla paragraferna. Med revisorns hjälp kan du slippa många bekymmer, eftersom det kan vara lätt att begå misstag. Att ta reda på all information är också väldigt tidsödande, och tid är som bekant pengar när man driver företag. Bara att bokföra på rätt sätt, veta hur man ska redovisa olika typer av betalningar, och vikten av att spara alla kvitton. Om man har en affär eller någon annan rörelse med kontanter krävs det då en speciell kassaapparat? Och så har vi numera GDPR som handlar om hur vi arkiverar persondata på rätt sätt.

Vad mera kan revisorn hjälpa till med i det vardagliga arbetet

Som sagt är det en djungel av regler och frågor som en revisor ofta kan svara på utan att ens behöva fundera först. Men det att spara tid genom att ta hjälp är nog en av de allra största fördelarna, eftersom den ekonomiska biten kräver någons uppmärksamhet mer eller mindre varje dag Så att låta en revisor titta över vad du behöver, och anpassa hjälpen därefter, kan göra företagarens liv så mycket lättare. Kanske vill man ha hjälp med allt från daglig bokföring där momsredovisningar och bokföring av kvitton ingår, ända fram till bokslutet och årsredovisningen. Eller så vill man välja ut specifika delar. Tycker man att det är kul med bokföring och har koll på det så kan man alltid använda sin revisor vid frågeställningar och årsredovisning. En person att ha som stöd när det blir för komplicerat, eller när tiden helt enkelt inte räcker till.

Tre saker varje konferensanläggning bör vara utrustad med

24 mar 2020

En konferens är ett event som det ofta läggs mycket energi och tid på. Men vad behöver finnas på konferensanläggningen för mest lyckad konferens? Hur gör man när man anordnar konferenser?

Konferenser är ofta större arrangemang som man lägger mycket tid och pengar på att anordna. De som deltar gör också ofta det på sin arbetstid och därför är det mycket viktigt att allt ska fungera på bästa sätt. En anläggning som erbjuder konferenser bör vara professionella och se till sina kunders behov på bästa sätt, och därför finns det tre grunder som alltid ska finnas på en konferens. Alla behov av teknik och andra verktyg för att genomföra konferensen måste finnas. Det kan vara alltifrån papper och pennor till skärmar och högtalare. Deltagarnas behov ska tillgodoses. Mat och dryck ska erbjudas löpande under hela konferensen och även alla andra faciliteter som toaletter och övernattning, om det önskas. Konferenssalarna ska vara inriktade på att ge bästa möjliga upplevelse. Det kan vara alltifrån bekväma stolar och bord av rätt storlek, till avskildhet och ljuddämpning, så konferensen kan ske utan störningar.

Hur man anordnar en konferens

När man planerar att anordna en konferens så är det viktigt att lägga konferensen runt ett ämne och gärna en fråga, eller ett mål av något önskat slag. Det är inte speciellt givande för konferensens deltagare att lägga sin tid om arrangemanget inte är ordentligt genomarbetat och planerat. Och man har gjort sitt bästa för att hitta de bästa ledarna. Det är även viktigt att man noga tänker igenom vilka som kan få nytta av konferensen och satsa på att bjuda in dem. Fel deltagare på en konferens, eller en så otydlig eller fel inbjudan att deltagarna förväntar sig något annat än de får, kan förstöra hela konferensen.

Som ett fint paket

Om man lyckas med att hitta ett passande ämne, skicka ut en inbjudan som är tydlig och som går till rätt personer, anlitar passande föredragshållare och moderatorer, bjuder på rätt mat och dryck vid rätt tillfällen och kanske även erbjuder trevliga bensträckare och underhållning, då har man lyckats med den perfekta konferensen. Och deltagarna kommer gå därifrån uppfyllda av god information och med ett inspirerat sinne. För det är vad en konferens går ut på. Och när allt blir helt rätt så kommer även matnyttiga kontakter kunna skapas, som man kan få god nytta av framöver. Läs mer om en konferensanläggning i malmö.

Hjälp med företagsflytt i Stockholm

24 mar 2020

Ska ni flytta ert företag till annan lokal eller kanske till och med till en helt annan stad? Oavsett vilket det gäller så finns det hjälp man kan få med sin företagsflytt i Stockholm.

Oavsett vilken storlek man har på sitt företag så kan man kanske komma att behöva lite hjälp när man ska flytta till annan lokal eller varför inte ort till och med. Det brukar följa med ganska stora saker när det är ett företag som ska flytta, arkivskåp, skrivbord och annat som man inte bär på en arm. Då finns det hjälp att få genom företagsflytt i Stockholm. Tänk så bra att det finns flyttfirmor även för företag och inte bara för privatpersoner. De som jobbar med att flytta olika företag är erfarna och har erfarenhet av att flytta åt både små och stora företag. De brukar kunna hjälpa till med det allra mesta.

Kontors verktyg, lådor, kartonger, byrå och stolar

Olika tjänster att välja mellan

Beroende på vad det är för företag som ni behöver hjälp med att flytta så kan flyttfirman erbjuda er lite olika lösningar på era problem. Är det väldigt stora saker som ska fraktas och behöver transport till annan ort så löser de även det åt er. Men även små saker som att packa ner saker i lådor och hyra en lagerlokal eller magasinering åt era saker ni inte behöver, det gör de också. Prata med firman ni tänker hyra in för er företagsflytt i Stockholm och hör efter vad de erbjuder för olika tjänster. De vill veta vad ni har för saker som behöver flyttas och kommer att se till att ni får det som ni önskar i samband med er flytt.

Erfarna proffs

Personalen som arbetar på flyttfirman har fått utbildning och många utav de har ofta en lång och gedigen erfarenhet inom området så att de kan se och förstå vad just ni behöver. Inga frågor är för stora eller för små, berätta för personalen vad ni eftersöker så kommer de att kunna lösa det åt er på bästa sätt. Alla företag är olika, både till storlek och innehåll men flyttfirman kommer att se till så att ni blir nöjda och får det ni vill ha. De är proffs på detta och gör detta i sitt arbete varje dag. Ska ni flytta ert företag till annan lokal eller ort, så tveka inte att höra av er till närmaste flyttfirma för att be om en offert.

Har alla sin egen agenda?

21 mar 2020

Hur får man medarbetare med sig på företagets målsättningar, och hur får man ledningsgruppen att enas och dra åt samma håll, så att företaget går framåt?

Företagets bästa kan mycket väl vara ägarens bästa. Kanske är medarbetarna rädda att säga sin mening öppet, och kanske råder en tystnadskultur. Då kan det vara svårt att locka ur folk vad de egentligen tycker eller att få dem att påtala brister. Ska man nå gemensamma mål, gäller det att vara tydlig och definiera dem och se till att alla vet vad man ska sträva efter. Sedan mäter man upp resultaten, ser hur väl man har lyckats nå sina mål, och följer upp vad som mer behöver göras. Om alla i ledningsgruppen deltar i detta arbete, samordnar man sina krafter och får en synergieffekt. Ett plus ett blir tre, som man brukar säga. Tillsammans är man starka.

Samsyn via elektronik

Genom att koppla upp sig till en särskild molntjänst för företagsledning, tar alla del av samma information, och företagets effektiv ledningsgrupp har lättare att skapa en gemensam samsyn. Målstyrningen blir bättre, strategi och planering blir tydligare, och det blir lättare att delegera arbetsuppgifter. Det underlättar för alla så att det blir möjligt att ha full koll, och man får företaget att blomstra genom att alla åtgärder är samordnade. Man ser vem som har gjort sina arbetsuppgifter, och det blir också tydligt vem det är som inte är klar med sina. För att få alla övriga medarbetare att göra sitt bästa, är det förstås viktigt att ledningsgruppen är överens inbördes, först och främst.

Traditionella möten inte alltid optimalt

Det är givetvis bra att träffas och diskutera olika frågor i ett ledningsgruppsmöte, men ibland kan det vara svårt att få alla att träffas samtidigt. Någon får förhinder, och då missar den personen vad som sägs. Kanske blir det korridorsnack, eller informella snack i bastun, och någon kan känna sig förbigången när det gäller informationen. Man får först efter en tid ta del av protokoll från mötet. Genom att istället få information elektroniskt, kan alla ta del av allting samtidigt, och det uppstår inga oklarheter eller tveksamheter om vad som diskuterats och hur man ska gå tillväga i olika frågor. Det är också lätt att göra kontroller, på hur väl målen är uppnådda. Personliga möten är bra, men det kan vara smart att utnyttja fördelarna med elektronisk information. Exempelvis konferenser online sparar också mycket tid och resekostnader.

Förändras med en värld i förändring

19 mar 2020

En organisation är aldrig starkare än sin svagaste länk. Förändringar och påfrestningar kan komma hastigt. Då gäller det att snabbt se till att alla länkar håller för belastningen.

Vår vardag känns ibland som samma sak om och om igen. Tiden verkar gå lika långsamt som förändringarna. Men vi lever mitt i en värld av ständig och snabb förändring. Man måste vara lika snabb och skarp som sin omvärld. Gärna snabbare och skarpare än alla andra. Det är inte så lätt om man befinner sig i en stor organisation. Beslut fattas i flera led. Rekryteringar går sällan så snabbt som man önskar. Ibland finns inte den nya medarbetaren på plats i tid. Ögonblicket är förlorat och man snubblar, förlorar försprånget och hamnar efter.

Rätt kompetens på rätt plats i rätt tid

Men det finns möjligheter att motverka långsamheten i stora organisationer. Interim management, ett tillfälligt ledarskap, är ett sätt att lösa kriser och snabba förändringar tillfälligt och på längre sikt. Detta sätt att snabbt handskas med problem har sitt ursprung så långt tillbaka som till romarriket, då man snabbt behövde kompetens på plats för att föra befäl eller se till att projekt kom igång. Den moderna varianten av interim management är av naturliga skäl något yngre. Det var på 70-talet praktiken med den här typen av tillfälligt ledarskap började spridas över världen. För organisationer av olika slag börjar det här idag bli ett enkelt sätt att skaffa sig den kompetens man behöver precis när man behöver det.

En ny typ av arbetsmarknad

Interim management har också öppnat upp en hel typ av arbetsmarknad. Borta är den livslånga lojaliteten mot ett enda företag som fanns förr i världen. En föränderlig värld kräver föränderliga människor. Idag är det inte helt ovanligt att man jobbar på konsultbasis. Att man rör sig mellan de företag och organisationer som just för tillfället har behov av ens kompetens. Man befinner sig alltid där man är uppskattad, kan man nästan säga. Det här sättet att se på anställning och rekrytering är på det sättet inte bara till fördel för företag och organisationer i snabb förändring, eller som behöver akut hjälp. Det är också till fördel för den som inte vill fastna inom ett och samma företag, utan som vill röra sig fritt över ett större fält av arbetsmarknaden. Ett sätt att arbeta för den som vill vara problemlösaren som löser sin uppgift och sen seglar vidare till nästa hamn där hen behövs.

Spartips för företagare

17 mar 2020

Som företagare som sköter sin egen ekonomi, fungerar den i stort ungefär som den egna privatekonomin, så länge den inte är stor och omfattande. Ekonomin i ett stort företag, fungera även ungefär som privatekonomin, bara det att man har många fler inkomster, fler konton för resurserna som strömmar in och ut.

Men principerna är ungefär de samma; det som strömmar in i form av intäkter, ska vara större än det strömmar ut. Det vill säga de resurser som måste täcka utgifterna. Endast då har man en god ekonomi.

Sparande är viktig för alla ekonomier

Precis som sparande är viktigt för privatekonomin, är sparande mycket viktig för företag. Utan ett större sparkapital har man inga resurser att tillgå, vid oförutsedda händelser. Och precis som vid den privata ekonomin kan det vara svårt att stå emot frestelsen att hänge sig åt köpfest när man har större tillgångar; alltså när inkomsterna är bra mycket större än utgifterna. Trots frestelsen att göra av med sina pengar, bör man alltid spara mer än hälften av de tillgångar som man har tillgång till. 

Vilket sparande är bäst?

Alla vet att bankerna inte längre är till för sparare. Det gäller även för företag som är intresserde av ett eget sparande. Det är ingen mening med att spara på annat sätt än där man mer eller mindre är garanterad hög avkastning. Höga avkastningar får man antingen vid företagsförvärv eller i investeringar i fastigheter, aktier och fonder. Den som är klok bryter ner sitt sparande i olika former men med hänsyn till de medel som ger högst avkastning. Rent statistiskt och sett under tid är investeringar gjorda i aktier och fastigheter bland de allra mest lönsamma.

För företag är förvärv bäst investering

Det vore ju lite märkligt om ett företag satsar på något annat än det egna företagandet. Därför kan företagsförvärv vara bland det bästa att investera sina pengar i. Alla vinster går ju då till det egna bolaget. Men det är samtidigt viktigt att man inte mjölkar ur företaget intill existensminimum.  Vilket man ser på en del håll. Så snart ett företag har svalts och ingått i en koncern, ser man hur de läggs ner. Men är man som företagare klok i sin investering, ser man däremot till så att förvärvet kan blomstra och inbringa ännu mer avkastning till den som har gjort förvärvet. För privat sparande är fonder, aktier eller fastighetsinvesteringar bäst. Kan man då hitta fastighetsfond för sin privata investering är det bland det bästa. Här kan du läsa mer om aktier, fonder och fastighetsfonder på: https://www.kapitalförvaltning.biz

Med en kontorsanpassning kan ni få drömlokalerna

8 mar 2020

Fungerar inte er lokal som ni vill? Skulle ni kunna nyttja ytan bättre? Känns den instängd och behöver mera ljus? Det finns företag som bara jobbar med kontorsanpassning i Stockholm.

Kanske funkar inte den öppna kontorslösningen riktigt för er. Eller så inspireras ni av varandra och vill sitta tillsammans i ett stort rum men kontoret ni nu har är uppdelat i flera rum. Ni trivs på er nuvarande adress och vill inte flytta. Bara tanken att ge sig ut och leta efter ny lokal tar emot. Då kanske det bästa för er är att bygga om lokalen så att den passar er verksamhet och det sätt som ni arbetar på. Det finns byggföretag som är specialiserade på kontorsanpassning i exempelvis Stockholm.

Gemensamma ytor som kök, toaletter och konferensrum bör vara optimala

Det brukar nästan alltid gå att anpassa lokalen så att den fungerar optimalt med den verksamhet som bedrivs i den. Har man från början en öppen lokal brukar det vara ganska så lätt att bygga avdelande väggar. Vill man ha en mer ljus och öppen känsla bygger man väggar av glas. Det finns också flyttbara väggar om man vill ha förändring lite oftare. I en kontorslokal som i stället ska öppnas upp måste man också ta hänsyn till bärande väggar och kanske förstärka bärande strukturer.

Även gemensamma ytor som kök, mötesrum och toaletter behöver fungera, annars så trivs man inte på sin arbetsplats. Det ger också ett trist intryck för de kunder och samarbetspartners som kommer på besök om dessa utrymmen inte fungerar. Det är också viktigt att eventuella konferenslokaler är anpassade optimalt och är ljudisolerade och funkar med den teknik som används.

Arbeta fram en plan tillsammans med arkitekt och byggföretag

En lokal som tidigare inte har varit kontor måste man först ansöka om bygglov för att få ändra. Då man ska bygga om ett kontor är det bra att ta hjälp av en arkitekt och kanske även en inredningsdesigner. De flesta byggföretag som arbetar med kontorsanpassning brukar samarbeta med olika arkitekter men man kan också själv hitta en arkitekt. Tillsammans med byggföretaget och arkitekten diskuterar man ombyggnationen och kommer fram till en funktionell plan. Det kan vara bra om alla medarbetare på kontoret skriver ner vad som är viktigast för dem så kan man ta med det i utformningen. Byggföretaget skickar sedan en offert på vad kontorsanpassningen kommer att kosta. Vi rekommenderar att läsa vidare på den här hemsidan: https://incbygg.se/

Våga visa vem ni är med ert visitkort men gå inte vilse i designhysterin

29 feb 2020

Vill ni ge ett gott intryck? Få kontakt och bli ihågkomna? Visitkort delas ofta ut vid de tillfällen då man inte hinner prata. Man kan beställa proffsiga och snygga visitkort i Stockholm.

Visitkort kan vara en viktig del i ens marknadsföring om man är företagare. Men även privatpersoner slänger sig med visitkort. Det är därför bra att fundera över meningen med visitkortet och vem man vänder sig till innan man låter dem tryckas. Annars kan det vara lätt att gå loss med favoritfärg och för en själv vackra logotyper. Det kan vara rätt, men kanske inte alltid. Ska trycksaken användas i marknadsföring är det viktigt att den motsvarar det intryck som man vill ge.

En man i kostym visar upp sin visitkort

Det finns en tanke med att ett företag har en grafisk profil

Texten på kortet måste vara tydlig och läsbar och storleken funktionell. Inte för litet då det lätt försvinner i mängden men ej heller för stort. Det är bra om visitkortet passar i samma fack som de övriga. Anledningen till att de flesta företag har en grafisk profil och använder sig av den i alla sammanhang är att den ger igenkänning. Med hjälp av visuella markörer kan kunderna blixtsnabbt avkoda vem som är avsändaren och istället fokusera på budskapet. Att låta visitkortet ha samma känsla som hemsidan gör det lättare för människor att veta att de hittat rätt. Men man får och bör också försöka visa lite av sin personlighet som företagare. Detta kan framförallt löna sig om man är egenföretagare. Vi människor reagerar oerhört positiv på mänsklighet. Till skillnad från affärsfloskler är det något vi kan knyta an och relatera till. Så det kan var en god idé att förse sitt visitkort med en personlig logotyp som symboliserar en som person. Att våga sticka ut lite.

Välj ett tryckeri som kan köra alla slags trycksaker till företaget

När man vänder sig till ett tryckeri ska man höra sig för vilka andra möjligheter de har. Kan de också trycka exempelvis brevpapper, kuvert, foldrar osv. med samma profil som man vill ha på visitkortet? Detta kan var bra om man nu vill hålla fast vid företagets profil och slippa gå till andra tryckerier. Då kommer helhetsintrycket som man vill förmedla med sina trycksaker att bestå. Det finns till exempel flera tryckerier som gör visitkort i Stockholm och som kan erbjuda flera andra tryckeriprodukter under samma tak.

Effektiva intervjufrågor till chefsrekrytering

28 feb 2020

Att anställa personal är alltid en viktig handling men det kan vara ännu viktigare att veta hur man ska agera när man ska rekrytera en chef. Rätt frågor och rätt tillvägagångssätt kan avgöra.

En chef är någon som inte enbart ska vara noggrann med sitt eget arbetsutförande utan även är ansvarig för hur personalen sköter sina arbetsuppgifter. I chefsrollen behöver man därför kunna inte enbart de hårda värdena men också de mjuka. Att kunna motivera och samtidigt ställa krav på sin personal och dessutom vara personalens språkrör mot högre chefer och eventuella kunder, är en attack från många fronter. När man ska anställa en chef så är det därför viktigt att man vet vad man ska leta efter och även att man kommer åt svaren på hur personen kommer reagera och agera vid olika situationer som kommer uppstå med personalen. Det kan man få hjälp med genom en rekryteringsfirma som jobbar med chefsrekrytering. Genom att sätta scenarier och fråga hur man skulle lösa situationen så kan man få en aning om hur det kan komma se ut på riktigt. Det finns även tester som man kan göra via en rekryteringsfirma där viktiga frågor lindas in bland mindre viktiga, för att få fram den sanna bilden på så sätt.

Retorik och agerande

När man gör en intervju med en arbetssökande, vilken roll de än ska fylla, så kan man med enkla medel prova hur personen kommer agera framöver. Enkla saker som att sätta sig på en högre stol, inte se den sökande i ögonen, låta början på mötet bli försenat och så vidare, kan ge indikationer på olika personlighetsdrag som om man är lättirriterad, lättstressad, har kort stubin och så vidare. Ofta tänker den sökande endast på agerande under själva intervjun och glömmer att småpratat och hur man agerar före och efter intervjun, kan vara det som faktiskt avgör.

Skriva en bra jobbannons

Redan när man annonserar ut en tjänst så kan man sålla bort de oönskade, men inte på det självklara sättet. Genom att inte enbart skriva in det som man söker utan även skriva in lite mer utfyllnad som hur personen ska vara och begära ett personligt brev, så kan man få mer information än vad den sökande är medveten om. När man får ansökningarna så kan man också redan där sålla bort de som man inte känner passar. Att ha en rolig mailadress kan vara kul privat men det kommer troligen inte ge chans till en chefsposition. 

Satsa på catering till kickoffen i Stockholm

28 jan 2020

Att vara en god ledare innebär ju en mängd saker. Organisationsförmåga, att kunna delegera rätt jobb till rätt person, att ha ett rättvisetänk, att kunna stå upp för sina val och fullfölja dem, att kunna vara ödmjuk vid rätt tillfällen – ja, listan kan göras hur lång som helst. Få skulle väl kanske säga att de har en chef som lever upp till alla dessa ädla mål, men många chefer gör så gott de kan, vilket i många fall kan vara gott nog.

Att chefen ska vara snäll och bjussig är det väl egentligen ingen som förväntar sig, men en personalgrupp vill ändå då och då känna sig uppmärksammad och kanske till och med en smula bortskämd, hur proffsig och självgående den än är. Som chef har du ett gyllene tillfälle att visa din personalgrupp uppskattning vid den årliga kickoffen efter sommaren.

Skapa förtroende och sammanhållning

En kickoff ska vara lite av ett äventyr och inte bara en trött återsamling efter semestern. Sanningen är ju att efter sommaren kommer de flesta anställda, och säkert också du själv, tillbaka till arbetsplatsen som vilsna höns som i stort sett glömt vad de jobbar med. Efter fyra eller fem veckors ledighet är det svårt att förklara för sig själv varför man egentligen jobbar över huvud taget. Det är då du som chef måste kliva in och återupprätta gnistan, sammanhållningen och arbetsmoralen som du vet finns där inne någonstans.

Att resa iväg tillsammans är en utmärkt idé, om budgeten tillåter. Många personalgrupper väljer att ta en tripp till Stockholm, ha en liten konferens, kanske en femkamp på Gröna Lund och sedan avsluta med en riktig fest i en hyrd lokal. Det blir som ett litet äventyr som garanterat svetsar ihop gruppen. De anställda har tid att landa i jobbet tillsammans och du får en chans att umgås med dem och känna dem på pulsen.

Hyr en bra festlokal

Det finns gott om fina festlokaler i Stockholm. Münchenbryggeriet, Haga Forum och Operaterassen är några kända exempel men lokaler finns i alla storlekar över hela stan. Här finns möjlighet att både ha konferens och att sedan inta en festmiddag med catering. Många cateringfirmor i Stockholm specialiserar sig på festmat till större sällskap och kan leverera och hämta mat långt in på småtimmarna. Till festlokalerna hör oftast även en scen med tillhörande ljudsystem, vilket gör det enkelt att hyra in ett band, en DJ eller varför inte en ståuppkomiker?

Fördelar med catering

Att hyra catering gör festen smidig och lyxig. Det går bra att beställa välkomponerade menyer med tre rätter, men du kan också satsa på att beställa in en smarrig buffé. Matens levereras av proffsig serveringspersonal som även kan stanna kvar som kypare eller barpersonal. När maten kommer är den nylagad och varm och upplagd på serveringsfat. Tallrikar, glas, bestick och alla andra tillbehör tillhandahålls också av cateringfirman. Allt ni behöver göra är att sätta er ner och njuta. Vi kan rekommendera Cicada.

Glada dagar i Stockholm

Vår vackra huvudstad visar upp sig från sin allra bästa sida i sensommardagarna efter semestern. Det är fortfarande varmt och stan är full av nöjen. Efter en lyckad fest med catering och underhållning kan du och personalgruppen dansa vidare i Stockholmsnatten och känna hur arbetsglädjen och sammanhållningen är tillbaka. En produktiv höst väntar.

När du behöver tryckt marknadsföring

17 jan 2020

Är det dags för marknadsföring i ditt företag? Hur har du tänkt dig din marknadsföringsstrategi? Du vet väl om att företaget behöver synas både på de möten som sker i verkligen livet (IRL) och i den digitala världen? Det ena behöver ju inte utesluta det andra. Båda är lika viktiga och bör ske så snart som möjligt.

De flesta möten börjar oftast med att man har sett ett företags logga och monter på en branschmässa. Det är oftast det första mötet med ett nytt företag. Därför gäller det att det första mötet blir så positivt som möjligt. Så hur går man till väga för att just det första mötet ska bli så attraktivt som möjlligt?

Monter vid mässa

Oftast behöver man ju ha en monter som ramar in det första mötet med sina kunder. Då bör man ha en rollup, mässvägg, affischer, visitkort, foldrar eller en beachflagga (beroende på om den sker utomhus). En monter är ju det allra viktigste för att kunna ge en plats där man kan göra reklam och göra det möjligt för företaget att synas på platsen, bland alla andra företag som finns där.

Broschyr vid kundmöten

En broschyr med presentation av företaget och de tjänster och produkter som erbjuds är ju viktig för att kunderna ska kunna ta del av utbudet och få fundera i lugn och ro. En broschyr ger ju möjligheten för kunderna att i lugn och ro, på plats, bekanta sig både med företaget och vad man står för och kunna bläddra igenom det man vill ha sagt. Har man dessutom ett samtal med någon som representerar företaget får kunderna mer information och ofta ett ansikte som de kan minnas från företaget.

Katalog för presentation

En katalog gör det ännu mer möjligt för en kund att kunna bläddra bland alla tjänster och produkter som man erbjuder. Särskilt viktigt är ju detta om man arbetar inom detaljhandel. Då kan man behöva bekanta sig med det produktutbud som man har. Kanske de funderar på om dott företag har just den produkt som de behöver. Har du det, så kommer de antagligen att spara katalogen och återkomma till ditt företag. Kommer de ihåg företagets namn så är ju halva försäljningen inne. Om du sedan inte råkar ha den produkt som de behöver just då, men har andra produkter som de är intresserade av, så kommer de ändå att återkomma till dig för att de fick ett positivt intryck och minne av ditt företag. Läs mer om tryckta produkter på: atta45.se

Hur hanterar du som ledare en våldtäkt på en anställd?

9 jan 2020

Det ofattbara kan inträffa och det kan drabba någon som står en nära. Våld finns överallt i vårt samhälle och som ledare inom ett företag så kan man också ställas inför den prekära situationen att någon av de anställda har blivit utsatt för något fruktansvärt brott. Hur skulle du agera om en anställd blivit våldtagen? Hur ska man agera och finns det några saker som man bör undvika?

Våldtäkter sker i en större omfattning än vad många verkar tro. Många tänker sig en våldtäkt enbart som ett överfall utomhus där mörkret ger gärningsmannen skydd. Det gör att man också har svårt att ta till sig hur många våldtäkter som de facto sker - och anmäls - i Sverige. År 2018 anmäldes så mycket som 7960 våldtäkter. De flesta av dessa sker i det egna hemmet eller av någon som man känner sedan tidigare.

Det är fruktansvärt. Dels så brottet i sig ett av de mest förnedrande brott som finns, dels så handlar det också om ett svek av någon som man litar på och känner. Man ska även tillägga att det finns ett stort mörkertal. En våldtäkt som anmäls förs in i statistiken och blir därmed konkret och greppbar; den våldtäkt som inte anmäls hamnar i mörkret och där finns det nästan ett gigantiskt antal exempel. Något som bevisas av Me-Too där många kvinnor - både anonymt och under eget namn - valde att ta bladet från munnen.

Som ledare då; hur gör man? Det finns verkligen ingen given mall att följa. Alla reagerar olika på ett sådant trauma som en våldtäkt innebär. Den rätta lösningen är att du ska visa att du är ett stöd.

advokat pratar med fängslad man

Var ett stöd och visa att du finns där

Du som ledare måste visa att du finns där för din anställde. Du måste ge tid och du ska under inga som helst omständigheter börja ställa krav på att den anställda ska återkomma till jobbet. Detta sker då tiden är mogen och då - vi utgår från att det är en kvinna - hon känner att hon klarar av att arbeta igen. Väl tillbaka i arbete så kommer en tuff period att vänta. Vissa dagar kommer att gå bra - andra dagar kommer att vara sämre. Var förstående kring detta.

Det finns en balansgång i att ge arbetsuppgifter i samband med en våldtäkt. Ska man vara snäll som chef och ge enklare uppgifter, mer tid och vara snällare än vad man är mot andra? Vissa offer kan, tvärtemot detta, behöva jobbet som en slags ventil för att glömma, tänka på annat och för att rensa huvudet. Det är olika från person till person. Hitta en balans och försök att få till stånd olika möten - om hon vill - där ni tar myrsteg fram till en arbetsroll och arbetsbelastning som passar.

Andra i arbetsgruppen då? Ska dessa informeras om det som skett? Ja, om kvinnan vill. Inte annars. Du ska inte hålla på och ge en massa information kring en våldtäkt och du ska heller inte vara någon typ av central för skvaller och spekulationer.

I din mening - och det du ska förmedla - är att den anställde är sjukskriven och att detta är något som kan ta tid. Då hon väl börjar arbeta så kan du, ifall någon ifrågasätter arbetsbelastning eller sådant, ge besked om att detta inte rör den som frågar. Du ska skydda din anställde och skapa en trygg, säker och välkomnande miljö för henne att arbeta i.

Här kan du hitta mer information om detta ämne.

Aktivitetstips för en lyckad kickoff

22 dec 2019

Kickoff är populärt bland både stora och små företag. Det skapar teamkänsla och bättre samanhållning. Nedan följer våra fem bästa aktivitetstips för en lyckad kickoff. 

Femkamp 

Klassikern femkamp tycks aldrig gå ur tiden och det är minst sagt både en uppskattad och rolig aktivitet i samband med en kickoff. Flera av Sveriges nöjesfält anordnar femkamper av olika slag för den som vill köpa ett färdigt paket men givetvis kan man lika väl sätta ihop sin egen. Bara fantasin sätter gränserna men om idétorkan är ett faktum så är dragkamp, pilkastning och spiktävling några vanliga grenar som man kan använda sig av. 

Gå en drejkurs 

Att skapa och arbeta med händerna ger en bra effekt för kreativiteten. Att dreja är dessutom väldigt roligt och passar utmärkt som en kickoffaktivitet för ett lite mindre sällskap. Man får en lugn och trevlig stund tillsammans och kan fokusera på helt andra saker samt koppla bort jobbet helt och hållet för ett tag. Kanske kan dom vackra och nyskapade alstren pryda kontoret som en påminnelse om aktiviteten? 

Ge er ut på tur 

Håller ni till på en konferensanläggning med närhet till naturen? I så fall är det ett ypperligt tillfälle att tillsammans gå ut på tur. Det är både avkopplande och inspirerande och kan bjuda på fler saker än man kanske tror. Friskluft och nya miljöer är även det något som kan sätta fart på kreativiteten och dessutom finns utrymme till uppdrag och spännande aktiviteter efter vägen. 

Kanske bygger ni ett vindskydd tillsammans, lagar mat över öppen eld eller ordnar en turnering med luftgevär. Naturen är en fantastisk plats oavsett om man befinner sig i norr eller söder och man behöver inte göra det hela så avancerat. Att gå på tur är en perfekt halvdagsaktivitet för den som vill hinna med föreläsningar eller annat också. 

Laga mat tillsammans 

En matlagningskurs är en annan trevlig och sammansvetsande aktivitet som är både populär och vanlig vid kickoff. Har man ett stort företag som abonnerat en hel restaurang kanske det finns möjlighet att tillsammans med en kock själva laga maten. Vissa restauranger erbjuder detta och kan vara något att kolla upp för den som är intresserad. Det finns även färdiga matlagningskurser att köpa där man också leds av en professionell kock. 

Är man ett mindre sällskap med en mindre budget kan man alltid hålla till hemma hos någon av deltagarna – förslagsvis den med störst kök. Att laga mat ihop och sedan njuta av måltiden tillsammans ger utrymme för både samarbeten och många intressanta samtal. 

Hyr en dansinstruktör

Vårt sista aktivitetstips för en lyckad kickoff är att hyra in en dansinstruktör för en fartfylld dansklass. Dans frigör mängder av endorfiner och ger ett tillfälle för både glädje och motion. Även den som saknar både erfarenhet och taktkänsla kan delta i ett danspass och man väljer själv om man vill dansa enskilt eller i par. 

← Äldre inlägg

Välkommen

Här kan du läsa om ledarskap, vad som krävs för att bli en bra ledare och hur du kan förbättra resultatet genom teambuilding.